, AIMAS –Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sorong menyelenggarakan Bimbingan Teknis (Bimtek) Pengelolaan Arsip Dinamis untuk perangkat daerah (PD).

Kegiatan ini berlangsung selama dua hari, yaitu pada 15-16 Juli 2025, di Aimas Hotel, Kabupaten Sorong, Papua Barat Daya.

Wakil Bupati (Wabup) Sorong Sutejo menekankan, pentingnya pengelolaan dokumen dalam membentuk tata kelola pemerintahan yang jelas, dapat dipertanggungjawabkan, dan berprofesionalisme.

“Manajemen arsip bukan hanya kewajiban administratif, tetapi juga bagian dari sistem pemerintahan yang efektif dan dapat diandalkan,” kata Sutejo dalam pidatonya.

Ia mengatakan, berdasarkan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan yang menyebutkan bahwa arsip merupakan catatan aktivitas atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi.

Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan kerja dan disimpan selama periode tertentu.

“Berikutnya, arsip ini merupakan bukti sah dalam penyelenggaraan pemerintahan serta alat untuk mengukur akuntabilitas kinerja instansi,” lanjutnya.

Sebanyak 302 peserta dari PD serta tiga distrik di Kabupaten Sorong mengikuti pelatihan ini. Mereka merupakan para pengelola arsip dari setiap instansi masing-masing.

Melalui kegiatan ini, peserta diharapkan mampu meningkatkan kemampuan dalam mengelola arsip yang bersifat dinamis dan statis, baik secara tradisional maupun berbasis digital.

Ini penting dalam mendukung peralihan menuju pemerintahan berbasis digital serta menjaga memori kolektif masyarakat setempat.

Sutejo juga meminta seluruh perangkat daerah dan lembaga terkait untuk memberikan dukungan penuh dalam memperkuat sistem kearsipan, guna menciptakan pelayanan publik yang lebih baik di Kabupaten Sorong.(/aldy tamnge)